Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası Özeti
Bu metin hukuki incelemeden geçirilmiş ve mevcut FutNote sürümüyle teknik olarak eşleştirilmiştir. Tebligata elverişli açık adres ile tedarikçi aktarım sözleşme/bildirim dosyaları tamamlanması gereken operasyonel kayıtlardır.
Aşağıdaki süreler çalışma taslağıdır. Mali kayıtlar, kulüp sözleşmeleri, çocuk verileri ve başvuru kayıtları bakımından hukukçu ve mali müşavir onayı alınmadan otomatik imha başlatılmaz.
1. Temel ilke
Veri yalnızca işleme amacı, sözleşme ilişkisi ve uygulanabilir hukuki yükümlülük için gerekli süre boyunca tutulur. Süre veya hukuki sebep sona erdiğinde silme, yok etme veya geri döndürülemez anonimleştirme uygulanır.
2. Pilot süre önerileri
- Deneme hesabı: deneme bittikten sonra 90 gün
- Kapatılmış hesap: kapanıştan sonra en fazla 1 yıl; zorunlu kayıtlar ayrıştırılır
- Gözlem ve gelişim kayıtları: ilişki boyunca ve en fazla 1 yıl
- Yoklama: sezon bittikten sonra 2 yıl
- Aidat/tahsilat: işlemden sonra 5 yıl veya mali mevzuatın gerektirdiği süre
- Güvenlik günlüğü: 2 yıl
- KVKK başvurusu ve imha kaydı: süreç kapandıktan sonra 3 yıl
- Operasyonel yedek: döngüsel olarak en fazla 90 gün
3. Yöntemler
Kalıcı veri kaydı silme, kullanıcı bağlantısını kaldırma, erişim yetkisini geri alma, dosyayı depolama alanından silme, şifreleme anahtarını imha etme veya geri döndürülemez anonimleştirme uygulanabilir.
4. Talep ve yedekler
Silme talebi kimlik ve hukuki saklama kontrolüyle değerlendirilir. Aktif sistemden silinen verinin yedekte geri gelmemesi için silme işareti ve yedek döngüsü birlikte yönetilir.
5. Mevcut teknik durum
Uygulama talep ve saklama politikası taslağını kaydeder; fakat gerçek otomatik silme/anonimleştirme görevi, üç aylık imha çalışması ve imha tutanağı henüz tamamlanmamıştır. Bu konu yayın öncesi teknik iş listesindedir.