Çocuk Sporcu ve Veli/Kanuni Temsilci Süreci
Bu metin hukuki incelemeden geçirilmiş ve mevcut FutNote sürümüyle teknik olarak eşleştirilmiştir. Tebligata elverişli açık adres ile tedarikçi aktarım sözleşme/bildirim dosyaları tamamlanması gereken operasyonel kayıtlardır.
1. Bağlantının kurulması
Veli hesabı bir sporcuya kendiliğinden bağlanmaz. Bağlantı, yetkili kulüp yöneticisinin daveti ve yalnızca ilgili sporcu kimliğiyle sınırlandırılan erişim kapsamı üzerinden kurulur. Aynı kulüpteki diğer çocukların kayıtları veliye gösterilmez.
2. Temel hizmet verileri
Takım, sezon, yoklama, aidat, antrenman/maç günlükleri ve gelişim takibi; kulüp faaliyetinin yürütülmesi için belirlenen hukuki sebebe göre işlenir. Her temel işlem için topluca açık rıza istenmez; kulüp kendi aydınlatma yükümlülüğünü ayrıca yerine getirir.
3. İsteğe bağlı faaliyetler
AI analizi, harici scout görünürlüğü ve tanıtım amaçlı fotoğraf/video kullanımı ayrı tercihlerdir. Her birinde çocuk, veli/kanuni temsilci, amaç, alıcı, veri kapsamı, sürüm ve tarih ayrı kaydedilir.
Sporcuya özgü veli/kanuni temsilci rızası ve yaş kontrolü teknik olarak uygulanır. Aktarım sözleşme/bildirim dosyası hazır değilse geçerli rıza bulunsa dahi AI analizi başlatılmaz.
4. Çocuğa uygun bilgilendirme
Çocuğa; hangi bilgisinin neden tutulduğu, kimlerin görebileceği, yanlış verinin nasıl düzeltileceği ve AI çıktısının kesin karar olmadığı yaşına uygun, kısa bir dille anlatılır.
5. 18 yaş geçişi
Sporcu 18 yaşını doldurduğunda veli erişimi ve açık rıza tercihleri otomatik olarak kalıcı kabul edilmez. Erişim yeniden değerlendirilir; yetişkin sporcu kendi isteğe bağlı tercihlerini kendisi yönetir.
6. Acil durum ve sağlık verileri
Mevcut FutNote pilotu sağlık teşhisi, tedavi, biyometri veya genetik veri toplamayı amaçlamaz. Böyle bir modül açılmadan önce özel nitelikli veri hukuki sebebi, erişim modeli, ek güvenlik ve ayrı etki değerlendirmesi tamamlanır.