Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son hukuki/teknik inceleme: 04.08.2026. Bu metin mevcut sürümdeki veri işlemlerini anlatır. İletişim: futnoteapp@gmail.com.

1. Veri sorumlusu ve roller

FutNote hesabının oluşturulması, güvenliği, destek ve hizmet yönetimi bakımından veri sorumlusu Murat Batuhan Akgül – FutNote’dur. İletişim e-postası futnoteapp@gmail.com adresidir. Tebligata elverişli açık posta adresi kesinleştirildiğinde bu metinde ayrıca yayımlanacaktır.

Bir kulüp veya spor okulu kendi sporcu, veli, çalışan, yoklama ve aidat kayıtlarını FutNote’a yüklediğinde ilgili kuruluş kendi amaç ve araçlarını belirlediği ölçüde veri sorumlusudur. FutNote’un bu verilerdeki rolü taraflar arasındaki kişisel veri işleme sözleşmesine göre belirlenir. İlgili kuruluşun kullanıcılarına özgü aydınlatma yükümlülüğü ayrıca devam eder.

2. Mevcut sürümde işlenen veri grupları

• Hesap ve iletişim: e-posta, e-posta doğrulama, görünen ad, kullanıcı ve oturum kayıtları.
• Yetkilendirme: organizasyon, rol, takım ve sporcu erişim kapsamı, davet ve rol değişikliği kayıtları.
• Sporcu ve futbol operasyonu: ad-soyad, doğum yılı, takım, sezon, forma numarası, mevki, baskın ayak, isteğe bağlı fotoğraf bağlantısı; gözlem, gelişim hedefi, takip, antrenman/maç günlüğü ve rapor kayıtları.
• Akademi: üye/veli iletişim bilgileri, yoklama, aidat dönemi, tutar, ödeme durumu ve temel kasa kayıtları. FutNote kart numarası veya CVV saklamaz.
• Güvenlik ve ispat: metin sürümü ve görüntüleme/kabul/tercih kayıtları, denetim günlüğü, silme talebi, yedek ve kurtarma kayıtları ile sınırlı teknik günlükler.

Mevcut canlı sürüm sağlık teşhisi, biyometrik veya genetik veri, T.C. kimlik numarası, tam kart verisi, otomatik pazarlama profili ya da reklam çerezi toplamayı amaçlamaz. Serbest metin alanlarına gereksiz kimlik, sağlık ve özel hayat verisi yazılmamalıdır.

3. İşleme amaçları

Hesap oluşturmak ve güvenli oturum sağlamak; kullanıcıyı doğru organizasyon, rol, takım veya sporcu kapsamına bağlamak; takım, sezon, sporcu, gözlem, gelişim, takip, yoklama ve aidat özelliklerini sunmak; doğrulama ve şifre sıfırlama mesajlarını göndermek; yedekleme, hata inceleme, yetkisiz erişimi önleme, denetim ve ilgili kişi taleplerini yürütmek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler kayıt/davet ekranları, kullanıcı ve yetkili kulüp görevlilerinin girişleri, uygulama içi işlemler, güvenlik günlükleri ve destek talepleri üzerinden elektronik ortamda toplanır.

Somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanılır. Yalnızca gerçekten isteğe bağlı bir faaliyet için gerekli olduğunda o faaliyet ayrıca açıklanarak özgür ve geri alınabilir açık rıza istenir. Aydınlatma metninin okunması açık rıza değildir.

5. Aktarım

Veriler, hizmetin çalışması için gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla e-posta gönderimi, barındırma/veritabanı, güvenlik ve teknik destek tedarikçilerine; hukuki zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına; kulüp çalışma alanında ise yalnızca sunucuda doğrulanan rol ve kapsam içindeki yetkili kullanıcılara aktarılabilir.

Düzenli yurt dışı aktarım gerektiren bir hizmet, KVKK’nın 9. maddesindeki uygun mekanizma ve tedarikçi dosyası tamamlanmadan etkinleştirilmez. Güncel teknik/hukuki durum Yurt Dışı Aktarım Envanteri sayfasında açıklanır.

6. Çocuk sporcular ve yapay zekâ

Veli ve sporcu bağlantısı kulüp yöneticisinin atadığı erişim kapsamıyla kurulur. Sporcuya özgü açık rıza, yaş kontrolü, veri minimizasyonu ve geri alma altyapısı uygulanır. Yapay zekâ hizmeti, ayrıca yurt dışı aktarım mekanizması ve tedarikçi dosyası hazır olduğunda teknik kapı üzerinden etkinleşir.

7. Saklama ve silme

Veriler yalnızca ilgili amaç ve uygulanabilir hukuki yükümlülük için gerekli süre boyunca saklanır. Sebep sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanır. Uygulama içindeki silme talebi anında toplu silme anlamına gelmez; başka kişilerin hakları ve kanuni saklama gerekleri ayrıştırılır.

8. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesindeki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme isteme, aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme ve şartları oluştuğunda itiraz veya tazminat talep etme hakları kullanılabilir. Başvuru, doğrulanmış oturum içindeki KVKK Başvuru Merkezi’nden veya futnoteapp@gmail.com adresinden yapılabilir. Başvurular mevzuattaki usule göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.