KVKK Başvuru Usulü
Bu metin hukuki incelemeden geçirilmiş ve mevcut FutNote sürümüyle teknik olarak eşleştirilmiştir. Tebligata elverişli açık adres ile tedarikçi aktarım sözleşme/bildirim dosyaları tamamlanması gereken operasyonel kayıtlardır.
Başvurular doğrulanmış FutNote oturumundaki KVKK Başvuru Merkezi üzerinden veya futnoteapp@gmail.com adresinden alınır ve referans koduyla izlenir. Tebligata elverişli açık posta adresi kesinleştirildiğinde burada ayrıca yayımlanacaktır.
1. Kullanılabilecek haklar
- Verinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi isteme
- İşleme amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme
- Aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme
- Şartları oluşan verinin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silmenin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Kanundaki şartlarda otomatik sonuca itiraz ve zararın giderilmesini isteme
2. Başvuruda bulunması gerekenler
Ad-soyad, başvuru tarihi, FutNote hesabındaki e-posta, ilgili kulüp/akademi, talebin açık anlatımı, talep edilen işlem ve cevap tercihi. Gereksiz kimlik belgesi alınmaz; kimlik veya temsil yetkisi talebin niteliğine uygun ve ölçülü yöntemle doğrulanır.
3. İç iş akışı
Başvuru alındığı gün numara verilir. Kimlik ve zorunlu alanlar kontrol edilir; ilgili sistem, kullanıcı ve tedarikçiler belirlenir; kabul veya ret gerekçesi hazırlanır. Cevap, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde iletilir. Başvuru, cevap, deliller ve yapılan işlem üç yıl saklanır.
4. Kulüp kayıtları
Talebin FutNote’un veri sorumlusu olduğu hesap/hizmet faaliyetine mi, yoksa kulüp veya akademinin veri sorumlusu olduğu sporcu/üye faaliyetine mi ilişkin olduğu belirlenir. Gerekirse talep ilgili kuruluşa yönlendirilir ve teknik destek sağlanır.